Антикоррупционная политика

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее — Политика) является базовым документом Благотворительного фонда «Время Передовых Традиций» (далее — Фонд), определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства Фондом, членами его органов управления, работниками и иными лицами, которые могут действовать от имени Фонда.

1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, лучшими практиками осуществления благотворительной деятельности, Уставом Фонда и другими внутренними документами Фонда.

2.1. Политика отражает приверженность Фонда и его руководства высоким этическим стандартам ведения открытой и честной деятельности, следования лучшим практикам благотворительности и поддержания репутации Фонда на должном уровне.

2.2. Фонд ставит перед собой следующие цели:

• минимизировать риск вовлечения Фонда, членами его органов управления и работников (далее совместно — Сотрудники) в коррупционную деятельность;
• сформировать у благотворителей, благополучателей, контрагентов, Сотрудников и иных лиц единообразное понимание политики Фонда о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
• обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, применимые к Фонду и Сотрудникам;
• установить обязанность Сотрудников Фонда знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции.

3.1. Все Сотрудники Фонда должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.

3.2. Генеральный директор Фонда отвечает за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль.

3.3. Принципы и требования настоящей Политики распространяются на благотворителей, благополучателей и контрагентов, а также на иных лиц в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах либо прямо вытекают из закона.

4.1. Фонд и все Сотрудники должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет дачи взяток, запрет получения взяток, запрет коммерческого подкупа и запрет посредничества во взяточничестве.

4.2. Под «коррупционными действиями» для целей настоящего положения понимаются:

• дача или получение взяток;
• посредничество в даче или получении взяток;
• злоупотребление служебным положением или полномочиями;
• коммерческий подкуп;
• платежи для упрощения формальностей;
• незаконное использование должностным лицом своего положения для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, услуг, каких-либо прав для себя или для иных лиц либо незаконное предоставление выгоды или прав этому лицу иными лицами.

4.3. Всем Сотрудникам Фонда строго запрещается прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях, предлагать, давать, обещать, просить и получать взятки или совершать платежи для упрощения административных, бюрократических и прочих формальностей в любой форме, в том числе в форме денежных средств, ценностей, услуг или иной выгоды, каким-либо лицам и от каких-либо лиц или организаций, включая коммерческие организации, органы власти и самоуправления, государственных служащих, частные компании и их представителей.

5.1. Миссия высшего руководства. Члены Совета Фонда, Попечительского совета, Генеральный директор и Ревизор должны формировать этический стандарт непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупции на всех уровнях, подавая пример своим поведением. В Фонде закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях (принцип «нулевой толерантности») при осуществлении повседневной деятельности, в том числе во взаимодействии с благотворителями, благополучателями, контрагентами, представителями органов власти, своими Сотрудниками и иными лицами.

5.2. Периодическая оценка рисков. Фонд идентифицирует и периодически актуализирует индикаторы коррупционных рисков, характерных для его деятельности.

5.3. Адекватные антикоррупционные процедуры. Фонд разрабатывает и внедряет адекватные процедуры по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам, и контролирует их соблюдение.

5.4. Проверка контрагентов. Фонд прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, для чего при необходимости проводит анализ, запрашивает информацию о наличии у них собственных антикоррупционных процедур, их готовности соблюдать требования настоящей Политики и включать в договоры антикоррупционные оговорки.

5.5. Информирование и обучение. Фонд размещает настоящую Политику в свободном доступе на официальном сайте в сети Интернет по адресу https://vptf.ru/anticorruption и открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми благотворителями, благополучателями, контрагентами, своими Сотрудниками и иными лицами.

5.6. Мониторинг и контроль. Фонд осуществляет мониторинг внедренных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости совершенствует их.

6.1. Подарки и представительские расходы, которые Сотрудники от имени Фонда могут предоставлять другим лицам и организациям либо которые Сотрудники в связи с их работой в Фонде могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности следующих критериев:

• быть прямо связаны с законными целями деятельности Фонда либо с общепринятыми праздниками (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля, памятные даты, юбилеи);
• быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
• не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, принятие определенного решения или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
• не создавать репутационного риска для Фонда, Сотрудников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
• не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики и нормам законодательства Российской Федерации.

6.2. Не допускаются подарки от имени Фонда, его Сотрудников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой валюте.

7.1. Фонд не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения преимуществ в своей деятельности.

8.1. Фонд воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения преимуществ, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения и т.п., или получения ими за счёт Фонда иной выгоды.

9.1. Фонд требует от своих Сотрудников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и ответственности за нарушения.

9.2. Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми Сотрудниками проводится ознакомление с положениями настоящей Политики, а для действующих Сотрудников проводятся периодические информационные мероприятия.

9.3. Соблюдение Сотрудниками Фонда принципов и требований настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

10.1. Фонду и его Сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства.

10.2. Фонд обеспечивает наличие процедур по проверке партнеров для предотвращения и/или выявления нарушений в целях минимизации и пресечения рисков вовлечения Фонда в коррупционную деятельность.

11.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Фонда, задокументированы и доступны для проверки.

11.2. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Фонда строго запрещены и расцениваются как нарушение, влекущее ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.1. При появлении у любого Сотрудника или иного лица сомнений в правомерности или этичности своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Сотрудников, благотворителей, благополучателей, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Фондом, они могут сообщить об этом Генеральному директору Фонда по электронной почте mail@vptf.ru или по телефону +7 (985) 769-85-62.

13.1. Фонд заявляет о том, что ни один Сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе если в результате такого отказа Фондом не были получены какие-либо преимущества.

14.1. В Фонде на регулярной основе проводится внутренний и внешний аудит финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований законодательства Российской Федерации и внутренних документов Фонда, в том числе принципов и требований настоящей Политики.

14.2. В рамках процедур внутреннего контроля в Фонде проводятся проверки законности осуществляемых платежей, их соответствия целевому назначению, обоснованности и целесообразности расходов.

15.1. Генеральный директор Фонда периодически информирует Совет Фонда о результатах работы по обеспечению соответствия деятельности Фонда и его Сотрудников принципам и требованиям настоящей Политики, нормам применимого антикоррупционного законодательства.

16.1. При выявлении недостаточно эффективных положений настоящей Политики либо при изменении требований законодательства Российской Федерации Генеральный директор Фонда организует выработку и реализацию плана действий по актуализации настоящей Политики.

17.1. Члены Совета Фонда, Попечительского совета, Генеральный директор, Ревизор и работники Фонда независимо от занимаемой должности несут персональную ответственность за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчинённых им лиц, нарушающие эти принципы и требования.

17.2. По каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупции будут инициироваться служебные расследования в рамках, допустимых законодательством Российской Федерации.

17.3. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Фонда, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

18.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором Фонда.

18.2. Изменения и дополнения в настоящую Политику вносятся по решению Генерального директора Фонда.

18.3. Текст настоящей Политики подлежит размещению на официальном сайте Фонда в сети Интернет по адресу: https://vptf.ru/anticorruption.