6.1. Заседания Попечительского совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
6.2. Заседание созывается Председателем Попечительского совета по собственной инициативе либо по требованию не менее одной трети членов Попечительского совета, Совета Фонда или Генерального директора Фонда.
6.3. О повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания члены Попечительского совета уведомляются не позднее чем за пять рабочих дней до даты его проведения, если иной срок не установлен решением Попечительского совета.
6.4. Заседания Попечительского совета могут проводиться в форме совместного присутствия либо в формате видеоконференции (онлайн-заседания).
6.5. Заседание Попечительского совета считается правомочным (имеет кворум), если на нем присутствует более половины его членов.
6.6. На заседании Попечительского совета каждый его член обладает одним голосом.
6.7. Решения Попечительского совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Попечительского совета.
6.8. По итогам заседания Попечительского совета составляется протокол в соответствии с требованиями законодательства. Протокол подписывается Председательствующим на заседании и секретарем заседания.
6.9. В протоколе указываются:
- дата, время и место проведения заседания;
- форма проведения заседания;
- список присутствующих и отсутствующих членов Попечительского совета;
- повестка дня;
- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
- принятые решения.
6.10. Протоколы заседаний Попечительского совета хранятся в документах Фонда.